当社は、近年における個人情報の重要性を認識し、その保護に関する規定を定め、全社員が徹底した遵守と改善に努めるものとする。

1. 当社は、すべての事業（SI事業・ERPソリューション事業・ワイン事業）で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。このため、日本工業規格（JISQ 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用する。 当社が特定した個人情報は以下の通りである。

   大分類	内容
   1.社員の情報	A.基本情報 （採用時の情報に、実務経験等を加えたもので、氏名、住所、生年月日、趣味、資格取得、学歴、職歴、担当職務、給与、家族状況等）
   	B.上司からの育成計画及び評価の情報
   	C.外部資格審査機関からの受講結果等
   	D.医療機関からの健康診断結果
   	E.連絡先、メールアドレス、携帯番号等の管理情報
   	F.本人から口頭や申告書類等によって入手されるもの （教育受講結果、作業結果の報告、年度毎の本人希望申告等）
   	G.本人から届出書等によって入手されるもの （勤務報告、休暇届、医師からの診断書等）
   	H.公的機関に提出する情報等（税務、社会保険等）
   2.株主の情報	A.基本情報 （株主の氏名、住所、生年月日等、持ち株情報）
   	B.株主総会時の情報（総会出席名簿等）
   	C.株主の委任状等（委任状、不所持申出受理届等）
   3.採用候補者の情報	A.採用時点で就学先から書類にて送付されるもの （上記１．Ａの一部、成績証明書等）
   	B.面接時の評価データ
   	C.採用時点で本人から書類にて送付または手渡されるもの （上記２．Ａと同じ）
   4.協力会社要員の情報	A.スキルシート （取引先に要員を提示する際、当該する会社から書類にて送付されるもので、氏名、住所、生年月日、職歴、資格、スキル等）
   	B.作業報告書
   5.顧客の個人情報	A.取引先の電話帳、メールアドレス、住所録
   	B.共同作業等による顧客要員リスト （作業体制図、作業分担等に利用するもの）
   6.顧客の顧客情報	A.取引先のコンピュータシステム内に存在する顧客データ （名寄せファイル、会員リスト、顧客契約内容等）

2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において取得し、利用し、提供を行う。そのための適切な措置を講じる。 目的外の利用を行う際は本人の同意を得るものとするが、日本工業規格（JISQ 15001）が定める例外措置をとる場合もある。

   当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用する。

   ・お問い合わせに対する回答
   ・お取引先ご担当者との連絡
   ・お取引先との契約関係の管理
   ・開示等の求めに対する本人確認
   ・従業員の雇用（採用を含む）および人事管理
3. 当社は、個人情報を第三者に預託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じる。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対する予防処置及び是正処置を講じる。
5. 当社は、苦情及び相談に対して迅速かつ適切に応じる。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善する。
7. 当社が取り扱う個人情報に関しての問い合わせ先は下記の通り。

• 2022年4月1日改正
• 2007年9月1日改正
• 2006年10月1日制定

• 株式会社　リアルソフト
• 代表取締役　板崎　裕