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当社は、近年における個人情報の重要性を認識し、その保護に関する規定を定め、全社員が徹底した遵守と改善に努めるものとする。

  1. 1. 当社は、すべての事業(SI事業・ASP事業・モバイルソリューション事業)で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。このため、日本工業規格(JISQ 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用する。
    当社が特定した個人情報は以下の通りである。
    大分類 内容
    1. 社員の情報 A. 基本情報
    (採用時の情報に、実務経験等を加えたもので、氏名、住所、生年月日、趣味、資格取得、学歴、職歴、担当職務、給与、家族状況等)
    B. 上司からの育成計画及び評価の情報
    C. 外部資格審査機関からの受講結果等
    D. 医療機関からの健康診断結果
    E. 連絡先、メールアドレス、携帯番号等の管理情報
    F. 本人から口頭や申告書類等によって入手されるもの
    (教育受講結果、作業結果の報告、年度毎の本人希望申告等)
    G. 本人から届出書等によって入手されるもの
    (勤務報告、休暇届、医師からの診断書等)
    H. 公的機関に提出する情報等(税務、社会保険等)
    2. 株主の情報 A. 基本情報
    (株主の氏名、住所、生年月日等、持ち株情報)
    B. 株主総会時の情報(総会出席名簿等)
    C. 株主の委任状等(委任状、不所持申出受理届等)
    3. 採用候補者の情報 A. 採用時点で就学先から書類にて送付されるもの
    (上記1.Aの一部、成績証明書等)
    B. 面接時の評価データ
    C. 採用時点で本人から書類にて送付または手渡されるもの
    (上記2.Aと同じ)
    4. 協力会社要員の情報 A. スキルシート
    (取引先に要員を提示する際、当該する会社から書類にて送付されるもので、氏名、住所、生年月日、職歴、資格、スキル等)
    B. 作業報告書
    5. 顧客の個人情報 A. 取引先の電話帳、メールアドレス、住所録
    B. 共同作業等による顧客要員リスト
    (作業体制図、作業分担等に利用するもの)
    6. 顧客の顧客情報 A. 取引先のコンピュータシステム内に存在する顧客データ
    (名寄せファイル、会員リスト、顧客契約内容等)
  2. 2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において取得し、利用し、提供を行う。そのための適切な措置を講じる。
    目的外の利用を行う際は本人の同意を得るものとするが、日本工業規格(JISQ 15001)が定める例外措置をとる場合もある。
  3. 3. 当社は、個人情報を第三者に預託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じる。
  4. 4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対する予防処置及び是正処置を講じる。
  5. 5. 当社は、苦情及び相談に対して迅速かつ適切に応じる。
  6. 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善する。
  7. 7. 当社が取り扱う個人情報に関しての問い合わせ先は下記の通り。

〒231-0032
神奈川県横浜市中区不老町1丁目2番1号  中央第6関内ビル5階
株式会社リアルソフト
個人情報保護管理者宛
TEL  045-222-3303

2007年9月1日改正
2006年10月1日制定
株式会社 リアルソフト
代表取締役 板崎 裕

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